Applicant Tracking System

Avature ATS ermöglicht ein völlig neues Nutzererlebnis für Kandidaten, Recruiter und Hiring Manager.

Das Kernstück Ihres ATS ist das Service-Management

Avature ATS bietet ein umfassendes Toolset für Recruiter, um innovative, digital gestützte und vollständig maßgeschneiderte Recruitment-Dienste für Unternehmen anzubieten.

Die Lösung wurde entwickelt, um eine Gruppe von Hiring Managern bei ihren alltäglichen Anforderungen und einer Vielzahl strategischer Recruiting-Initiativen zu helfen – von Wettbewerbsanalysen bis hin zur Service-Optimierung. Dabei lässt sich das ATS mühelos konfigurieren, um Programme zur Rekrutierung von Führungskräften, Fachkräften und freien Mitarbeitern zu unterstützen. Sie können sämtliche Kandidatendaten in einer einzelnen Datenbank zentralisieren und Reports erstellen, die all Ihre Talentgewinnungsinitiativen abdecken, um so in Echtzeit ein umfassendes Verständnis Ihres Einstellungserfolgs zu erhalten.

Mit unserer hochmodernen Workflow-Engine können Sie mehrere hochgradig automatisierte Prozesse entwerfen – von der Genehmigung von Stellenausschreibungen bis hin zur Erstellung von Arbeitsverträgen, damit Ihr Unternehmen den spezifischen Anforderungen der verschiedenen Akteure über sämtliche Regionen und Marken hinweg auch in Zukunft gerecht wird.

Die Verbindung von fortschrittlicher Automatisierung und Machine Learning macht Recruiter leistungsfähiger, wodurch die Arbeitsstückkosten sinken und Ihre Recruiting-Teams mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten haben, wie Kandidaten von der Beschäftigungsmöglichkeit und dem Karriereweg zu überzeugen.

Unsere individuell anpassbaren Portale unterstützen differenzierte, gebrandete Erlebnisse, die Stellensuchende und Hiring Manager stärker einbinden, was wiederrum eine bessere Mitarbeiterbindung und kürzere Einstellungsprozesse zur Folge hat. Darüber hinaus sorgt unser umfassendes Reporting-Modul für mehr Transparenz bei weltweiten Personalangelegenheiten und zeigt Ihren Teammitgliedern und der Geschäftsleitung auf übersichtliche Weise den Erfolg Ihrer Programme auf.

Unsere erstklassigen Erweiterungslösungen machen die Personalbeschaffung noch leistungsfähiger. Nutzen Sie unsere Lösung „Campus Events“, um Praktikanten und Absolventen besser einzubinden, unsere Lösung „Referrals“, um schwer zu findende Kandidaten zu sourcen, und unsere Lösung „Agency Management“, um sämtliche Anbieter von einer einzelnen Oberfläche aus zu verwalten.

Das Komplettpaket

Kombinieren Sie Avature ATS mit unserem branchenführenden CRM und unseren Social-Onboarding-Lösungen und erhalten Sie ein Komplettpaket für das Recruiting. Dies erleichtert das Training von Recruitern und ermöglicht es, wertvolle Bewerberdaten zu zentralisieren sowie Compliance-Anforderungen leichter umzusetzen. Unser Modell, das auf einer einzelnen Datenbank basiert, sowie unsere KI-Tools und unsere Konfigurationsmanagement-Funktionen gewährleisten ein nahtloses und intuitives Nutzererlebnis.

Produktvorführung unserer Komplettlösung für das Recruiting vereinbaren

„Ein wesentlicher Grund, weshalb wir uns für das ATS von Avature entschieden haben, ist, dass wir ein ganzheitliches Datenmodell erstellen wollten, das sowohl das Pipelining potenzieller Kandidaten als auch die Bearbeitung aktiver Bewerbungen unterstützt. Das Avature-System ermöglicht eine nahtlose Integration, und zwar dort, wo es darauf ankommt. Es ist das agile und reaktionsschnelle Rückgrat unserer TA-Technologielandschaft und unterstützt unsere Kandidaten, unsere Recruiter und unsere Hiring Manager während des gesamten Recruiting-Prozesses.“

Dr. Sebastian Hubert, HR Director

Maßgeschneiderte Karriereseiten für ein besseres Kandidatenerlebnis

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Stellen Sie Ihre Corporate Identity und Ihr Arbeitgeberversprechen mithilfe unseres individuell anpassbaren Portal-Frameworks optimal heraus. Dank unseres fortschrittlichen Content-Management-Systems (CMS) können Sie das Erscheinungsbild Ihres Portals individuell gestalten, das Layout festlegen und Inhalte, inklusive Rich Media, schnell und einfach ändern. Alle Portale können barrierefrei gestaltet werden (WCAG 2.1 AA-konform).

Bieten Sie Ihren Kandidaten einen optimierten Bewerbungsprozess, in den sich die Social-Media-Profile integrieren lassen, oder erstellen Sie maßgeschneiderte Bewerbungsprozesse je nach Mitarbeitertyp. Sie haben die Wahl.

Verbessern Sie das Kandidatenerlebnis durch intelligente Empfehlungen auf Basis von Kompetenzen, Erfahrungen oder Standort, und bieten Sie jedem Kandidaten eine persönliche Seite, auf dem er seine bevorzugten Stellen markieren, Job-Benachrichtigungen einrichten und den Status seiner Bewerbungen verfolgen kann.

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Bedarfsorientiertes Machine Learning

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit unserer KI-Algorithmen für die semantische Suche und prädiktive Analytik.

Dank der semantischen Suche werden auch Recruiting-Neulinge zu Experten. Mittels leistungsstarker Zuordnungs- und Ranking-Funktionen, die Kandidaten basierend auf Stellenbeschreibungen und Kompetenzen empfehlen, können Recruiter mehr Stellen bearbeiten, da sie Top-Talente schneller aufspüren. Unsere prädiktive Analytik gibt Recruitern direkt Einblicke in historische Daten und verbessert so ihre Fähigkeit, die Suche nach bestimmten Stellenarten oder Hiring Managern zu prognostizieren und durchzuführen.

Inklusive Einstellungen fördern

Diverse Teams sind innovative Teams. Zur Unterstützung Ihrer Diversitäts- und Inklusionsziele stellt Ihnen Avature verschiedenste Tools zur Verfügung.

Reduzieren Sie Vorbehalte während des Recruiting-Prozesses mit einem Screening-Portal, in dem sensible Daten außen vor bleiben und stattdessen Kompetenzen, Recruiter-Bewertungen und andere Auswertungen im Fokus stehen. Binden Sie Videos mit Tipps und Tricks für inklusive Einstellungsprozesse in Ihre Stakeholder-Portale ein und stellen Sie Führungskräften Fortschrittsberichte und Dashboards im Hinblick auf strategische Ziele zur Verfügung, die aufzeigen, wie inklusiv Ihr Einstellungsprozess wirklich ist.

Nutzen Sie die Vorteile der integrierten semantischen Suche

Datenbanken mit Lebensläufen sind ein großer Gewinn. Wenn sich ein Nutzer mit der Booleschen Suche oder dem Fachjargon einer bestimmten Stelle nicht auskennt, werden Unternehmen jedoch oftmals daran gehindert, diese optimal zu nutzen. Manchmal werden Wörter auch einfach nur falsch geschrieben. Die intuitive semantische Suche von Avature schafft hier Abhilfe und das in mehreren Sprachen. So kann Ihr Team Ihre eigenen Datenbanken und die Datenbanken Dritter, deren Zugang Sie erwerben, bestmöglich nutzen.

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Automatische Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

Mit dem Avature Auto Scheduler profitieren Sie von einer deutlich einfacheren Planung von Einzel-, Gruppen- und Panel-Interviews, indem die Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmer abgeglichen und Einladungen automatisch versandt werden. Der auf Präferenzen basierende Brokering-Algorithmus des Bots lässt sich so konfigurieren, dass vielbeschäftigte Hiring Manager oder Bewerber bei der Terminplanung Vorrang erhalten und ist besonders hilfreich, wenn Termine abgesagt oder verschoben werden müssen. Um zu erfahren, wie der Bot automatische Terminplanungen mit Zeitfenstern verwaltet, sehen Sie sich unsere Lösung „Campus Recruiting“ an.

Live-Videointerviews und aufgezeichnete Videointerviews

Verringern Sie den Aufwand bei der Terminplanung und vermeiden Sie Reisekosten mit Avature Video Interview. Bieten Sie Kandidaten die Möglichkeit, Live-Interviews oder aufgezeichnete On-Demand-Interviews auf intuitiven, für Mobilgeräte optimierten Portalen im Firmendesign durchzuführen. Mit dieser integrierten Erweiterung vermeiden unsere Kunden, dass Bewerber auf eine andere Website oder ein anderes Portal weitergeleitet werden, was das Kandidatenerlebnis deutlich verbessert. Mit Avature Video Interviews werden Video-Inhalte Teil Ihrer Datenbank – damit Ihre Recruiter die Top-Kandidaten spielend leicht ermitteln und vergleichen können.

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Automatisierung der Bewerbervorauswahl

Unser benutzerfreundliches Fragenverzeichnis ist vollständig in unsere Karriereseiten eingebunden, um während des Bewerbungsprozesses eine schnelle, direkte und standardisierte Vorauswahl von Kandidaten zu treffen. Nutzen Sie unser Fragenverzeichnis mit unseren Formularfunktionen, um Kandidaten in einer späteren Phase des Bewerbungsverfahrens zu bewerten, einzustufen und ihnen automatisch abzusagen. Dies verringert den Arbeitsaufwand der Recruiter und spart den Hiring Managern Zeit. Alle Fragen können gewichtet werden, während sich statistische Ergebnisse darüber hinaus über alle Bewerbungen hinweg nach Fragen zusammenfassen lassen.

Für weitere Informationen über unser Fragenverzeichnis oder die Einbeziehung externer Bewertungen in Ihren Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne unter diesem Link an unsere Vertriebsmitarbeiter.

Automatisiertes Angebotsmanagement

Optimieren Sie die Erstellung von Arbeitsverträgen mit automatisch generierten Vorlagen auf Grundlage von Kriterien wie Region, Stelle oder Personalebene und einem fortgeschrittenen, konfigurierbaren Genehmigungsprozess. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kommunikation in Verbindung mit Stellenangeboten vollständig im Firmendesign gehalten ist, und verwenden Sie E-Signaturen, um schnell und doch sicher in die Onboarding-Phase überzugehen.

Umfassendes Compliance-Management

Diverse Teams sind innovative Teams. Zur Unterstützung Ihrer Diversitäts- und Inklusionsziele stellt Ihnen Avature verschiedenste Tools zur Verfügung. Setzen Sie gleich zu Beginn auf Talentpools mit unterschiedlichsten Leads und Kandidaten, in die Daten aus maßgeschneiderten, zielgerichteten Landing Pages und E-Mail-Kampagnen fließen.

Reduzieren Sie Vorbehalte während des Recruiting-Prozesses mit einem Screening-Portal, in dem sensible Daten außen vor bleiben und stattdessen Kompetenzen, Recruiter-Bewertungen und andere Auswertungen im Fokus stehen. Weiterhin können Sie Schulungsvideos mit Tipps und Tricks zu inklusiven Einstellungsmethoden einbetten. Stellen Sie Ihren Führungskräften außerdem ein Diversitäts-Dashboard mit Kennzahlen zur Verfügung, die den tatsächlichen Inklusionserfolg Ihrer Einstellungsprozesse aufzeigen, damit Sie Ihre Diversitäts- und Inklusionsmaßnahmen weiter optimieren können.

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App für Recruiter

Schaffen Sie ein umfassendes, für mobile Endgeräte optimiertes Nutzererlebnis und beschleunigen Sie zugleich den Recruiting-Prozess: Dank Avature haben wichtige Akteure die Möglichkeit, wesentliche Recruiting-Aufgaben von ihren Mobilgeräten aus zu bearbeiten. Mithilfe der mobilen App können Recruiter Aufgaben offline erledigen und mit dem System synchronisieren, sobald sie das nächste Mal online sind.

Analytik

Ein umfassendes und exportierbares Reporting-Portfolio und mehrere konfigurierbare, eingebettete Dashboards für den kontrollierten Zugriff auf Echtzeitdaten je nach Rolle vereinen Berichte über das Verhalten von Kandidaten auf Karriereseiten, über die Produktivität von Recruitern, Anbieterstatistiken, D&I-Kennzahlen und die Aktivität von Hiring Managern. Neben unseren branchenführenden, vorkonfigurierten Berichten unterstützt Avature zudem benutzerdefinierte Reports, die von den Analytik-Experten von Avature oder Ihrem Team mithilfe unseres Berichtsassistenten oder unserer in JSON programmierbaren Reporting-Oberfläche erstellt werden können.

Verschaffen Sie Ihrem TA-Team die Transparenz, die es braucht, um gute Entscheidungen treffen zu können und sich kontinuierlich zu verbessern.

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Weltweites Partnernetzwerk

Vernetzen Sie sich mit unser Anbieter-Community und greifen Sie auf zertifizierte Standardintegrationen zurück oder integrieren Sie Ihre eigene Software. Beauftragen Sie unser erfahrenes Integrationsteam mit der Erstellung einer maßgeschneiderten Integration oder erstellen Sie eigene Integrationen mithilfe der robusten benutzerdefinierten Endpunkte von Avature und den benutzerfreundlichen, selbstdokumentierenden APIs. Betreiben Sie ein leistungsbasiertes Anbieter-Ökosystem, bei dem Anbieter schnell in Ihren Recruiting-Workflow integriert und von der Benutzeroberfläche aus unkompliziert gegen andere Anbieter ausgetauscht werden können. Eine Liste mit unseren Partnern finden Sie hier.

Mehr über Integrationen erfahren

Migrationsdienste

Migrationen sind nie einfach, doch mit Avature werden sie beherrschbar. Unsere Berater verfügen über fundierte Kenntnisse der ATS-Altsysteme und umfassende Erfahrungen bei der Migration von Kandidaten-Datensätzen und den dazugehörigen Dateien, Stellen-Datensätzen und weiteren prozessspezifischen Daten. Mit unserem erweiterbaren Datenmodell werden benutzerdefinierte Felder sofort in unseren APIs zur Verfügung gestellt. Und für mehrstufige Migrationen sind unsere zuverlässigen Import-Tools mit integrierter Deduplizierungsfunktion unverzichtbar.

Lernen Sie unser Implementierungsteam kennen und erfahren Sie, wie wir Kunden von ihren Altsystemen migrieren.

Bessere Recruiting-Ergebnisse dank Avature

Candidate Relationship Management

Avature entwickelte das erste CRM-System für die Talentgewinnung und ist Marktführer beim Sourcing, beim Recruiting-Marketing und bei der Kandidatenbindung.

Onboarding neu eingestellter Mitarbeiter

Avature Onboard sorgt für einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit persönlicher Note. So können Sie neue Mitarbeiter für sich gewinnen, sie rasch in das Unternehmen integrieren und für mehr Produktivität sorgen.

Contingent Workforce Management

Profitieren Sie von Leih- und Zeitarbeit – mit einer speziell für die Rekrutierung und Verwaltung freier Mitarbeiter entwickelten sozialen Plattform.